皆さまこんにちは。新人の佐藤です。
本日のお仕事は運送手配業務です。
運送会社さんに、農家さん宛の伝票を作成してfaxします。
一日の作業で一番作成するのが多い伝票です。
伝票のほかに運送会社さんからリクエストがあったりすると一緒に作業場所の地図も送付します。
主にGoogleマップを使って作成いたします。
航空地図で牧場の配置を確認してから…
目印や道順を書き足していきます。（手書き、Googleマイマップ、MicrosoftWord等いろいろ駆使して編集します）
Googleマップでわかりにくいところは、秘密兵器(!?)社内では「農家さん地図」と呼ぶ昔ながらの紙媒体を使って作成しております。
もちろん！
やさしい先輩が一緒に探してくれるので方向音痴な私も問題なく地図を作ることができます。
一日も早く営業さんや運送会社皆様のサポートができるよう頑張っていきたいと思います💪
【FAX】
ニッセン産業では、インターネットFAXを利用しています。インターネットFAXとは、FAXの送受信をメールやWEB上で行うサービスです。
パソコン上で作成したPDF・Word等のファイルをそのまま送付。受信も、紙ではなくPDFファイルがメールで送られてきます。
メール送受信環境さえあれば、会社にいなくてもFAX機器がなくてもFAXのやり取りが可能です。創業当時は、代表の原1人で営業から事務作業までこなしており、外回りに出た先の車内でパソコンを開き、インターネットFAXでお客様に伝票を送っていたそうです。
このように、従来のやり方に捉われず便利なサービスを色々取り入れ、日々業務の効率化を図っております。
