ある日のニッセン産業社内会議の様子です。
この日は、養牛研修会に参加してきた職員による報告会が行われていました。
写真をご覧になって、お気づきになりましたでしょうか？
報告会なのに、プロジェクターも紙の資料もありません。
当社では、このような報告会や会議ではGSuiteの機能を活用しています。
「Googleスライド」で作成・チームドライブに保存した資料をそれぞれのパソコンで開けば、プロジェクターいらず。
「Hangout」を使えば、出張中の社長も、取引先訪問中の営業マンも、苫小牧営業所のメンバーも参加可能。ビデオ通話で、釧路・苫小牧双方の様子を見ながら会話することもできます。 デバイスは、パソコンに限らずタブレットやスマホでもOK。
通常の会議では、議事録を「Googleドキュメント」で作成。チームドライブで共有していますので、記録している内容がリアルタイムに参加メンバーの画面に映されます。（複数人での同時編集も可能です）この方法で会議をするようになってから、用紙代はもちろん、資料をコピーする担当者の手間、会議に参加するために遠方の訪問先から慌てて帰社…という時間の無駄がぐっと削減されました。
システム管理者としては、ユーザやファイルを一元管理できることが、無料のGmailアカウントと比べての大きな利点と感じています。
今後も、定期的にニッセン産業で導入しているITツールについて 活用事例を紹介させて頂く予定です。 よろしければお付き合いください。
※GSuiteご紹介サイトです
