こんにちは。総務の佐藤です。
そろそろ朝晩の気温も下がり、秋らしさが出てきました。
ニッセン産業の周りも秋の様子がちらほら…
ニッセン産業は釧路だけではなく苫小牧、日高にも営業所がございます。
釧路以外の営業所で切られた伝票や経理関係のレシートなどを郵送してもらうのですが、届くまでにタイムラグが出てしまいます。
そんな時に便利なのがこれです。
スマホのアプリなどで見かけたことがある方もいるかもしれませんが、メモツールです。
文字だけでなく、画像、動画も記録と共有ができるシンプルで便利なツールです。
そしてクラウド上でデータを管理するのでPCだけでなく他のモバイルからも内容を共有できる便利なものなのです。
まずは、このように伝票の写しをEvernoteで共有してもらいます。
これで発生した伝票はその日のうちに釧路の営業所でも確認することができます。
後日、郵送してもらった原本と付合せをして上げ忘れが無いか確認もすればバッチリですね!(´∀‵*)b
そろそろ運動の秋に目覚めようかと思いつつも、椅子に座って作業のできる環境に甘えてしまいます・・・・・・。
今日も座ってお仕事がんばりますよ~!